חדשות גלריות תמונות מגזין ספורט תרבות ופנאי חברה וקהילה חינוך ולימודים חיי לילה

מבזקי חדשות

לא חובה להיות לחוץ על חניה, כשאתם בחופשה

הגיע הזמן שלכם לטוס לחול בראש שקט. כך תעשו זאת.

מדיח כלים – איך להשתמש בו ביתר יעילות?

יש לכם מדיח כלים? מעולה! לא כולם יודעים זאת, איך אפשר להשתמש בו בצורה יעילה יותר וחסכונית הרבה יותר. הכיצד? כנסו לקרוא!

מהם פאנלים סולאריים ואלו סוגים יש?

פאנלים סולארים - אתם שומעים עליהם בתקופה האחרונה בכל מקום - אבל מתי צריך אותם, למה הם משמשים וכיצד הם תורמים לאנרגיה ירוקה - כנסו לקרוא!

שעוני קלווין קליין לגברים – כי הסטייל מחייב

מה חשוב לדעת מותג האופנה קלווין קליין, ומדוע השעונים שלו הם השולטים בשוק השעונים למעלה מ-30 שנה. כנסו לקרוא!

טיפול של דיקור סיני

מה הוא הדיקור הסיני, למי מתאים וכיצד הוא יכול לעזור בבעיות עור.

טיפים שימושיים לשיפור הזוגיות

כיצד ניתן ליהנות מהחיים ולשפר את הזוגיות? היכנסו לקרוא!

טיפולי מזותרפיה

כיצד ניתן לשמור על מראה עור בריא, טבעי וצעיר? כנסו לקרוא!

לימודי קלינאות תקשורת – כל מה שכדאי לדעת

רוצים ללמוד תפקיד מאתגר עם תחושת סיפוק כמו קלניאות תקשורת? הנה כל מה שאתם צריכים לדעת!

אירוע בר מצווה בחצר הבית, כך תעשו את זה נכון

חוגגים מסיבת בר מצווה בבית? הנה כל מה שאתם צריכים לדעת!
חפש באתר

מקורות מידע מומלצים ברשת

אורית צוקר - טיפול בחרדות וייעוץ זוגי

הולי בייגל - שירותי קייטרינג חלבי

לימודי הנדסה - הפקולטה להנדסה כימית

פיקסייל - הדפסת תמונות על חומרים

שטרן ושות’ - משרד רואי חשבון בצפון

תושב חוזר - כל מה שכדאי לך לדעת

תמיכה לעמותות - הקמה, רישום וייעוץ

לוח אירועים

  

סקר מקומי

את מי מהסטנדאפיסיטים הבאים הייתם רוצים לראות בנהריה?

  • שחר חסון
  • נדב אבקסיס
  • שלום אסייג

המדריך המושלם לארגון ערב גיבוש

ערב גיבוש לצוות העובדים יכול לשמש מגוון של אירועים עסקיים, החל מערב כייפי וכלה בערב המיועד לבניית צוות. לכן, חשוב מאוד להגדיר קודם כל את מאפייני ערב הגיבוש שאתם מבקשים לארגן לעובדים שלכם.
Bookmark and Share
כאשר אתם מתחילים לתכנן את ערב הגיבוש ומחפשים רעיונות שיתאימו למטרות שלכם, בין אם מדובר בגיבוש המירוץ למיליון, או בארוחת גורמה במסעדה מיוחדת – תוכלו לפשט את הארגון באמצעות כמה שלבים פשוטים, החל מקביעת ציר הזמן, המשתתפים והיעדים וכלה בקביעת התקציב.

1. קבעו את ציר הזמן שלכם
זהו כלל זהב בכול הנוגע לתכנון אירוע עסקי. ככל שיהיה לכם יותר זמן לתכנון האירוע, כך יהיה לכם קל יותר לתכנן. המומחים מציעים להתחיל בתכנון לפחות 4 עד 6 שבועות לפני תאריך האירוע, עבור ערב שמתוכנן ל-100 אנשים ומטה. אם האירוע שלכם גדול יותר, נסו להתחיל מינימום 4 עד 6 חודשים לפני מועד האירוע. לאחר שתקבעו באופן כללי ביותר את ציר הזמן, תוכלו להתחיל לערוך באקסל את רשימת המשימות והתזמון ביתר פירוט. רשימה שכזו תעזור לכם לעקוב אחר השלמתה של כל משימה.

2. הגדירו את האנשים שירכיבו את צוות התכנון
כפי שאתם בוודאי כבר יודעים, זה יכול להיות די קשה לאדם אחד לתכנן אירוע שלם לכלל צוות העובדים. יש כל כך הרבה חלקים שצריך להפעיל, עד שזה כמעט בלתי אפשרי שאדם אחד יוכל לקחת אחריות מלאה על כל העניין. על ידי הגדרת חברי צוות התכנון, תוכלו להאציל משימות ולשמוע את דעותיהם של חברי הצוות שיעזרו לכם לקבל החלטות לגבי האירוע. בישיבת הצוות תוכלו למנות אדם אחר שייקח את ההובלה, אם אתם עמוסים מדי בעבודה השוטפת שלכם, או שאתם אמורים לשהות מחוץ למשרד בזמן תהליך התכנון.

3. הגדירו את מטרת הגיבוש
אם המטרה הסופית היא לא סתם ערב כייפי ונעים אלא בניית צוות, ייתכן שלא תדעו בכלל איפה להתחיל. דרך נהדרת שתוכל לעזור לכם להגדיר את המטרה שלכם היא לשאול חמש שאלות: מי? מה? איפה? למה? מתי? בעת מענה על כל שאלה, נסו להיות ספציפיים ככול הניתן, ולענות עם כמה שיותר פרטים. הנה לדוגמה כמה תשובות מדגמיות לחמש השאלות האלה:
  • מי: צוות המכירות הכולל 45 אנשים.
  • מה: פעילות מהנה וכיפית.
  • איפה: עכו, אולמות האבירים.
  • למה? לתגמל את הצוות עבור הישגי מדהים ברבעון האחרון.
  • מתי: ביוני.
קבצו את כל התשובות ביחד, והנה יש לכם מטרה מוגדרת לאירוע שמיועד לבניית צוות: המטרה היא לתגמל את צוות המכירות הכולל 45 אנשים, עבור רבעון מדהים, באמצעות פעילות מהנה שתתקיים בחודש יוני בעכו.

4. ערכו את רשימת האנשים שישתתפו באירוע
לפעמים, קביעת רשימת המשתתפים היא לא יותר מאשר ספירת מספר העובדים במחלקה מסוימת, כמו בדוגמה שלנו על צוות מכירות שכולל 45 איש. אבל לפעמים, ההחלטה מי ישתתף בערב הגיבוש, דורשת קצת יותר מאמץ. אם אתם לא בטוחים מי ייקח חלק בערב האירוע, הנה שלוש שאלות חשובות שכדאי לשאול כשאתם עסוקים באיסוף רשימת המשתתפים:
  • האם זה אירוע חובה? האם צריך להירשם כדי להשתתף באירוע?
  • מהו המספר המקסימלי שהתקציב או מיקום האירוע יכולים לכלול?
  • האם כל העובדים ישתתפו באירוע, גם מי שגר רחוק, או גם אדם עם מוגבלויות?
בהתבסס על התשובות לשאלות הללו תוכלו לגבש רעיון גס לגבי מי ישתתף בערב הגיבוש.

5. צרו תקציב מפורט
הדרך הטובה ביותר להרכבת תקציב מציאותי היא לברר כמה כסף מוקצב לאירוע ומהן הציפיות מן האירוע במסגרת תקציב זה. אם התקציב שלכם אינו מוגדר באופן מוחלט, כדאי לבדוק ערבי גיבוש קודמים שהיו בארגון, ומה היה התקציב שלהם. בהתבסס על אירועים קודמים, תוכלו לקבוע את העלויות של האירוע הנוכחי. נסו לשמור על גבולות של תקציב מציאותי, אבל השאירו כסף גם להוצאות בלתי צפויות. מומלץ לתקצב את הפריטים הבאים:
  • תחבורה וחניה
  • הזמנת מקום
  • הזמנת ספקים לפעילות
  • הזמנת מזון ומשקאות
  • הוצאות ביטוח
באמצעות טבלת אקסל, תוכלו לתכנן את העלויות לפעילות ולעקוב אחר ההוצאות לאורך הדרך עד לסיומו המוצלח של ערב הגיבוש שתכננתם.

עוד בחברה וקהילה

אזרחות פורטוגלית - כל מה שכדאי לדעת
מדריך לבחירת צעצועים
הפקת אירועים - חדשנות ואטרקציות בתחום
מוטיבציה בקרב עובדים – המטרה העליונה עבור מנהלים!

תגובות תגובות
X